Adviseur Informatiebeheer

Gemeente Terneuzen staat voor mooie uitdagingen met inhoudelijke ambities en vraagstukken. Zo ook op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A). Draag jij met je professionele advisering graag direct bij aan de successen van organisaties? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als adviseur informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor een passende vertaling van wet en regelgeving naar beleid voor de gemeente Terneuzen. Je bent de contactpersoon voor het Zeeuws Archief.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen beleid archiefwet
• Je vertaalt de wettelijke regels naar toepassingen binnen de gemeente Terneuzen en werkt dit uit in beleid en regels (richtlijnen, werkinstructies, formats en dergelijke op het vak van informatiebeheer)
• Bewaken van digitaal archiveren en processen
• Je monitort actief of de opgestelde beleidsregels worden gevolgd en monitort daarover
• Voorlichtingsactiviteiten digitaal archiveren
• Je informeert de organisatie proactief over de archiefbepalingen en zorgt voor afstemming met aanpalende domeinen.
• Adviesrol over archivering en geldende regels/eisen
• Je geeft advies over de gevolgen voor processen, dataverwerking en opslag.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders
• Je stemt beleid en de uitvoering daarvan af met PO, CISO, FG, archivaris en met collega’s uit het team.

Hoe ziet het team eruit?

Bij het team I&A werken 34 enthousiaste medewerkers. Deze medewerkers ondersteunen de vakspecialisten in de primaire processen met als basis een betrouwbare ICT-omgeving, gegevensbescherming, informatie inrichting en architectuur. Bijvoorbeeld met een goede inrichting van het zaaksysteem, optimaal gebruik van basisregistraties en het adviseren in het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.

Het team is onderdeel van de afdeling Middelen. De afdeling Middelen bestaat, naast het team I&A, uit de teams Financiën, P&O en Bestuur & Interne Zaken.

Wie ben jij?

Je kunt vragen/meldingen/knelpunten goed analyseren, je ziet de relatie tussen feiten en de mogelijke oorzaken en gevolgen. Je bedenkt oplossingen met een organisatiebreed karakter en voor de lange termijn. Dit doe je vanuit een sterke klant- en servicegerichte houding. Je maakt moeilijke onderwerpen begrijpelijk voor anderen en gebruikt aansprekend taalgebruik. Je bent in staat om mee te bewegen in de ontwikkeling naar de professionalisering/kwaliteitsverbetering van het team.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een ICT beheer of soortgelijke opleiding afgerond;
• Kennis van archief- en dossiervorming;
• Kennis van archiefwet.

Wat bieden wij?
Kies je voor de gemeente Terneuzen dan kies je voor een goede werk/privé balans dankzij flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.

Je krijgt:

• Een salaris van maximaal € 5.009,= bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 10, cao gemeenten). Je beginsalaris is afhankelijk van je opleiding en werkervaring;
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit bouw je elke maand op. Je kunt het budget inzetten voor extra salaris, meer vrije tijd, een fiets, een vergoeding van je woon-/werkverkeer of een fitness abonnement;
• Een uitdagende functie waarbij je volop mogelijkheden hebt om je verder te ontwikkelen, onder andere via onze online leeromgeving;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en een smartphone. We vergoeden je tunnelkosten en er is gratis parkeergelegenheid;
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Informatie en solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Wij ontvangen graag je motivatie en CV via de knop ‘Solliciteren’. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met René Meijboom, teamleider I&A. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06-23805553 of per mail r.meijboom@terneuzen.nl

Solliciteren kan tot en met 30 september 2023. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 9 oktober. We vragen je om hier vooraf rekening mee te houden in je agenda.