Projectondersteuner Campus Terneuzen

Ben jij een organisatietalent en administratieve duizendpoot? Wil jij actief ondersteunen bij een groot en omvangrijk project met een maatschappelijke missie? Heb je daarnaast ook affiniteit met bouwkundige projecten en onderwijs? Dan hebben wij de baan voor jou! 


Team Maatschappelijke Ontwikkeling heeft ruimte voor een Projectondersteuner Campus Terneuzen voor 36 uur per week.


Het onderzoeksgebied van de Vliegende Vaart is de ontwikkellocatie voor nieuwe onderwijshuisvesting voor het voortgezet onderwijs. De ambitie is daarbij niet alleen de school voor het voortgezet onderwijs te realiseren, maar de locatie te ontwikkelen als Campus Terneuzen waar leerlingen een Rijke Schooldag kunnen krijgen. Na schooltijd zijn er gekoppeld aan het onderwijs mogelijkheden voor jongeren om zich te ontplooien, vermaken en met elkaar te groeien. In de ontwikkeling van de campus zoeken wij de samenwerking met (onderwijs)partners. De gemeente ziet een rol voor zichzelf weggelegd om als aanjager ervoor te zorgen dat de samenwerking met verschillende organisaties van de grond kan komen. Voor dit omvangrijke project zoeken wij een projectondersteuner. De trein rijdt op volle snelheid, spring jij aan boord?


Jouw uitdaging
Als projectondersteuner van Campus Terneuzen heb jij een afwisselende functie. Je werkt samen in een energiek en professioneel projectteam waarin jij de organisatorische spin in het web bent.

• Je plant afspraken en organiseert vergaderingen (zowel intern als extern)
• Je verzorgt en verstuurt vergaderstukken, stelt verslagen en actielijsten op en bewaakt de voortgang van deze acties.
• Je maakt en bewaakt afspraken voor het projectteam en bewaakt de deadlines.
• Je maakt en houdt planningen en overzichten compleet en actueel.
• Je legt resultaten vast van sessies ten behoeve van bijv. planning, risicodossier.
• Je organiseert en beheert de e-mails in de projectmailbox.
• Je ondersteunt de projectleider van campus Terneuzen.
• Je draagt zorg voor de archivering van het project in onder andere het zaaksysteem.
• Je leest mee in uitgaande documenten en zorgt voor tekstuele correcties.

Jouw team
Je maakt onderdeel uit van het team Maatschappelijke Ontwikkeling. Een team met twintig enthousiaste professionals die een breed en gevarieerd takenpakket hebben. Het team is verantwoordelijk voor het opstellen, actualiseren en uitvoeren van beleid op de taakvelden ‘onderwijs en jeugd’, ‘werk en inkomen’, ‘zorg en volksgezondheid’, ‘cultuur en sport’.

Het projectteam voor Campus Terneuzen bestaat uit diverse collega’s vanuit nagenoeg alle teams uit de organisatie. Elk op hun eigen beleidsterrein (bijvoorbeeld: financiën, sport, stedenbouw, ecologie, externe veiligheid etc. etc.) zijn ze afhankelijk van de projectfase in meer of mindere mate betrokken bij het project. Zo’n tien van deze collega’s vormen het kernteam en werken nagenoeg wekelijks aan het project.

Jouw eigenschappen en competenties
Jij houdt van uitdaging en afwisseling in je functie en bent een echt organisatietalent. 

• Je beschikt over een relevante administratieve, bouwkundige of onderwijs gerelateerde opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je kan ongeacht de inhoud goed notuleren en teksten schrijven.
• Je bent precies en werkt geordend en gestructureerd.
• Je bent flexibel en kunt goed anticiperen op veranderingen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, neemt initiatief en laat je zelfstandigheid zien.

Ons aanbod
De gemeente Terneuzen is de grootste gemeente van Zeeland. Daar passen ambities bij van formaat en ingewikkelde keuzes. De ene na de andere uitdaging krijg je zo voorgeschoteld. Daar staat tegenover dat het zorgt voor een leuke en interessante afwisseling in je werk. En wij zorgen ervoor dat je volop de ruimte en het vertrouwen krijgt om dat op jouw manier te doen! In uitdagingen, flexibiliteit, opleiding en ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden. Wij bieden je daarom:

• Een salaris van maximaal € 4.297, - bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (salarisschaal 8, cao gemeenten). Je beginsalaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Het betreft een project voor de duur van 3 jaar. Je start met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Dit bouw je elke maand op. Je zet het budget naar eigen wens in. Bijvoorbeeld voor extra verlof, een fitness abonnement of extra salaris op het moment dat het jou goed uitkomt.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer van € 0,23 per gereisde kilometer en een thuiswerkvergoeding.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. We hebben een online leerplatform, Good Habitz, maar zijn ook benieuwd naar jouw persoonlijke wensen.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen, verlof faciliteiten, gratis parkeermogelijkheid en toegang tot het zwembad.
• Een goede werk/privé balans dankzij flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken door verstrekking van smartphone en laptop.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op onze Werken bij pagina. Laat je hier ook inspireren door verhalen van onze collega’s!

Solliciteer!
Pak je ruimte en stuur ons je sollicitatiebrief en cv via de knop ‘Solliciteren’. Wij bieden je de kans om je carrière bij ons een vliegende start te geven, of juist verder in te vullen met volop mogelijkheden! We stellen deze vacature gelijktijdig in- en extern open. Solliciteren kan tot en met 24 januari 2025. 

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Esmé Valk. Dat kan via tel.nr. 06-82513395 of per mail e.valk@terneuzen.nl.